Struktur für Ihren Geschäftserfolg

Back Office Leistungen
für moderne Unternehmen

Outsourcing Ihrer Back Office Aufgaben spart Zeit,
senkt Kosten und steigert die Effizienz
mit Mediatini als zuverlässigem Partner.

Mehr erfaren

Einleitung
Warum professionelle Back Office Leistungen unverzichtbar sind

Back Office Leistungen sind das organisatorische Rückgrat erfolgreicher Unternehmen. Sie umfassen alle administrativen, unterstützenden und internen Prozesse, die im Hintergrund ablaufen – von der Datenpflege über Kommunikation bis zur Projektassistenz. Wir helfen Ihnen, genau diese Prozesse zu strukturieren, zu digitalisieren und zuverlässig auszulagern. So schaffen Sie Freiraum für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.

Unsere Leistungen im Inbound Service

Administrative Assistenz
Wir kümmern uns um Terminplanung, E-Mail-Verwaltung, Reisebuchungen, Ablagesysteme und andere organisatorische Aufgaben – professionell, diskret und effizient.
Vorbereitung der Buchhaltung
Sortierung und digitale Erfassung von Belegen, Rechnungsvorbereitung, Mahnwesen und Kommunikation mit Ihrem Steuerberater – wir bereiten alles ordentlich auf.
Kommunikationsmanagement
E-Mail-Support, Kundenkommunikation, telefonische Erreichbarkeit oder Follow-up-Korrespondenz – wir sorgen für einen professionellen Außenauftritt.
Datenmanagement & digitale Abläufe
Wir digitalisieren Ihre Dokumente, pflegen Datenbanken und schaffen eine klare digitale Struktur für alle internen Prozesse.
Projektunterstützung & operative Entlastung
Vom Versenden von Präsentationen bis zur Nachverfolgung von Aufgaben – wir begleiten Ihre Projekte zuverlässig im Hintergrund.
Personaladministration & Onboarding-Support
Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, dem Onboarding-Prozess neuer Teammitglieder sowie bei der Erstellung von Verträgen und Dokumentationen.
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